Gestão de Custos - Ferramenta de Tomada de Decisão para PME

A gestão correta e estratégica dos custos de uma empresa é um ponto fundamental para o sucesso do negócio. Nesta série, iremos tratar a respeito de alguns conceitos básicos nesta área de atuação e como tornar a gestão de custos uma ferramenta de decisão estratégica, que irá lhe ajudar no crescimento lucrativo de sua empresa.

Para começarmos os, vamos definir alguns conceitos importantes, extraídos de livros de autores consagrados.

Um primeiro passo é entendermos o que realmente é um custo para sua empresa. Segundo Eliseu Martins (Contabilidade de custos 9ª edição), custo é:

 “gasto relativo a bem ou serviço utilizado na produção de outros bens ou serviços.”

Todo valor que você investe na sua produção e está diretamente ligada ao seu produto ou serviço, deve ser considerado como um custo (matéria-prima, mão –de-obra direta, horas de consultoria etc). Todos estes valores agregados irão compor o custo final do seu produto ou serviço.

Porém, como ferramenta de gestão, não basta saber o custo total do seu produto. É importante nos utilizarmos de metodologias para podermos separar estes custos de diversas formas, a fim de podermos gerenciá-los com maior eficácia.

Uma subdivisão muito comum que tange o mundo de custos é a quebra entre custos diretos e indiretos.

Conceito

Novamente segundo Eliseu Martins (Contabilidade de Custos, 9ª edição):

“A classificação de Custos entre Diretos e Indiretos é com relação ao produto feito ou serviço prestado, e não à produção no sentido geral ou aos departamentos dentro da empresa.”

Ou seja, para definirmos se o custo é direto ou indireto, temos que olhar para o nosso produto ou serviço e ver em qual situação aquele determinado custo se encontra. Custos diretamente ligados a um produto, ou seja, que fazem parte da composição daquele produto, são chamados de custos diretos. Ao contrário, custos que estão ligados a produção de um determinado produto, mas não fazem parte diretamente da composição daquele produto, são chamados de custos indiretos.

Alguns exemplos de um e de outro são apresentados a seguir:

Custos Diretos de Produção

•       Mão-de-Obra Direta

•       Matéria-Prima e embalagens

Custos Indiretos de Produção

•       Energia Elétrica

•       Depreciação de Equipamentos

•       Supervisão de Fábrica

•       Aluguel do Prédio

Perceba que todos estes valores farão parte do custo final do produto, porém, alguns estão diretamente ligados a composição e/ou fabricação deste produto e outros, como o caso do supervisor da fábrica, estão ligados ao processo, mas o custo operacional deste profissional também irá compor o custo final do produto como um todo.

Além da quebra dos custos entre Diretos e Indiretos, também é possível visualizá-los como Fixos ou Variáveis.

Conceito:

Mais uma vez utilizando o livro de Eliseu Martins (Contabilidade de Custos, 9ª Edição) temos a seguinte definição:

“Relação entre o custo total e o volume de atividades em uma unidade de tempo.”

De forma simplificada, temos:

Custos Fixos: Não é alterado por conta do volume produzido naquele determinado período.

Custos Variáveis: É alterado pela relação tempo x volume produzido.

Exemplos de custos fixos e variáveis podem ser os seguintes:

Custos Fixos

•       Aluguel do Prédio e equipamentos

•       Mão-de-Obra Direta

•       Taxas Municipais e Federais

Custos Variáveis

•       Energia Elétrica Utilizada na Produção

•       Matéria-Prima

•       Impostos sobre Vendas

Até aqui definimos de maneira resumida alguns conceitos básicos do mundo de custos e suas subdivisões. Nos próximos textos falaremos um pouco mais sobre metodologias de custeio de produtos e serviços, cálculo de custo médio e como gerenciar tudo isso.

Até lá.....